活動企劃拉贊助，你需要知道的一些小撇步！

活動企劃拉贊助，你需要知道的一些小撇步！

學生時期我們常常辦活動，最缺乏的就是資金，社團內的同學們或是打工、或是沿街拉贊，甚至是努力寫出企劃書寄信給大公司，希望能夠獲得企業的贊助（跟投資不一樣喔，投資要獲利的，贊助比較像是我認同你的理念，所以願意給你一筆願望實現金）。

拉贊著有許多需要注意的小秘訣，前幾週到新竹市青年公共參與及公民培力計畫分享，收集了一些同學普遍的問題，寫信回答同學們疑惑的同時，也希望可以分享出來幫助到正在疑惑的線上朋友。

 

關於拉贊助，最重要的是……

拉贊著有許多面向需要小心，像是流程、談判技巧、資源找尋方式、贊助企業關係維持、贊助方案擬定、贊助企劃書撰寫方式？贊助有很多種方式跟細節需要注意，但核心需要記得的是「沒有任何企業應當毫無理由的贊助」，企業都會有想要拓展跟加強的內容，從自己活動能力範圍內提供企業需要的獨有資源，像是學生市場、內容企劃主題、社會影響力等，都會是很棒的交換籌碼，或許我們不能夠做到一等一或更多的給予，但全力以赴，不要有退縮的藉口，秉持誠信、負責，便會是最好的交換。

 

贊助可以從熟悉的廠商與政府單位開始

熟悉的合作廠商如社團學長姊長期往來的廠商（音響設備、器材場、企劃公司等等），熟悉的政府如參加過的講座籌辦主辦、承辦、指導單位；或許不只參加活動，甚至過往去單位擔任志工等等，都是開啟熟悉合作廠商的第一步喲！

 

拉贊助要點注意：如何與廠商建立長久的合作關係？

有活動都找固定廠商，是業內維持長久關係的基礎方法。確實學生不會有源源不絕的案源，大家都很辛苦存錢、拉贊助才有一年一度的活動，對廠商來說賺學生的錢是辛苦錢，因為學生可能有很多不會的、溝通能力也有限，但廠商還是很願意協助大家，對彼此來說，我們都是有共同的目標想要努力與實現的：）

所以能力以內可以辦到的事情如提供感謝狀、沒有活動的時候幫忙宣傳（粉絲專頁貼文介紹、分享廠商的活動）、節慶的時候寄一些餅乾或小禮盒，活動結束的時候寫卡片、寫信，都會讓廠商感受的到同學們的用心。

發自內心的感謝，不管任何形式都可以，盡可能不要只有活動來的時候才聯繫，倘若業種相同的話，日常也可以聊天成為朋友喲！舉例來說，曾經我辦過音樂祭，日常也會去音樂祭玩，所以認識了很多做音樂的朋友，日常會去看他們的表演、分享他們的音樂，都是很好的個人互動方式，社團對樂團的話，則是可以用分享音樂活動、創作的方式進行，記得要先跟社團內的夥伴們溝通過，尊重彼此的意見：）

 

贊助企劃書的重點！什麼是最重要的？

贊助廠商首先還是會看贊助金額、回饋、成效，再來是企劃主題性是否符合品牌形象。一般來說粉絲專頁的宣傳盡可能讓同學們都主動分享，建立曝光度、互動度高的活躍度，如此撰寫貼文介紹才有意義；影片上logo、貼文最後寫公司名字助益比較小，純粹的短時間曝光對廠商來說不一定有用，還是要看同學們拉的企業是哪些。

此外，比較大的企業都會有編列預算做品牌形象活動，贊助優質的企劃執行，有助於社會回饋的形象提升。偏鄉教育、社會倡議、環境教育類型活動都蠻受大企業喜愛的，可以看看自辦的活動有符合哪些聯合國SDGs永續發展目標。

 

企劃書亮點：如何呈現、何種寫法較容易取得廠商的贊助呢？

表格式列出每一個階級的贊助方案，提供低價到高價，乃至於客製化企劃方案定價，並且用圖表方式呈現，如果會有logo曝光部分，也做出活動現場的模擬圖，像是海報曝光者，logo會放在海報的哪裡？banner曝光會放在哪個位置？如果放在海報、酷卡上的話，預計張貼地點會在哪？那邊會有多少人流？主要人流客群有誰？如果是網路上的公開貼文，請提供後檯數據，如觸及人數、留言則數、互動率、影片觀看次數估算等。

 

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雖然總說企業、政府贊助