UIUX設計師如何專案管理?接案前精準提問,讓你的設計過程更順利
隨著UIUX設計在台灣蓬勃發展,越來越多的設計專案開始浮現,也有許多遠端職與接案者,開始加入UIUX領域的戰場。然而,一個專案除了有 UIUX 設計師以外,PM(專案經理)、SA(系統分析師)、RD(研發工程師)等角色也是非常不可或缺的一員。
部分中小型企業開始製作自己的多裝置官網,或是自家開發 APP,於是產生外包的專案,不論公司內或外,都一定需要進行專案管理,身為 UIUX 設計師接下一個專案前,你一定要先詢問這些內容,幫助你在進行設計時,能更如魚得水。
關於專案本身資訊
接到一個專案,其基礎資訊決定了我們在這個專案的角色,以及需要負責的內容,以下一起來看有哪些專案資訊是我們需要理解的。
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- 合作夥伴:除了知道自己的團隊有誰以外,對方團隊會有誰與我們一起協作也相當的重要,是否有跟 UIUX 設計師合作過?是否有 UIUX 專案經驗?如果沒有可能會大幅增加溝通成本,像是基礎專有名詞、製作流程與必要確認的細節。
- 專案期程:了解專案期程有助於設計師規劃設計進度,也較能從專案期程上得知是否能夠完成這次專案,許多案主可能不理解UIUX設計的必要流程,希望跳過許多細節確認,這樣專案結果容易產生巨大認知落差。
- 專案範圍:一個系統可能有許多子系統,是否需要負責到所有頁面的設計?是否涵蓋UI Flow或是需要進行訪談?是否需要規劃專案的 CI 與元件設計?皆會影響專案的期程、製作的規模與需要投入的心力。
關於UX設計細節,使用者輪廓將如何描繪與呈現?
通常一個專案的訪談會由 SA、PM、UX 研究員蒐集資料,UI設計師不一定會加入,然而加入部分訪談,有助於 UIUX 設計師更好的進行後續設計事項。
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- 使用者訪談:如果你需要參與使用者訪談,最好藉著這個機會了解產品使用者的輪廓,包括年紀、性別、習慣、想法以及使用流程。
- 使用者環境:若有機會進行實體訪談,了解使用者的物理使用環境相當重要,配合現場視覺進行產品設計,將有助於使用者更融入產品本身。
- 使用者輪廓:訪談結束,共同整理使用者的樣貌,對焦使用者的痛點、習慣,知悉使用者體驗流程,是否需要協助製作,將也是設計師需要提問的。
關於UI製作,最終將以什麼方式呈現設計?
UI設計流程從訪談結束後開始,了解使用者意圖,進行草圖繪製、wireframe、component、最後精稿,再進行使用者測試、修改,不斷的迭代,以下幾個是UIUX設計師接案時可以與專案經理確認的內容。
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- 使用裝置與尺寸:最重要也最必須詢問的一點,影響是否需要製作RWD介面,且配合使用裝置不同,設計斷點也會有所差異,不同裝置顯示的文字、按鈕比例也各別都不同,多一個裝置,等於多畫一倍的頁面。
- 是否為全新系統開發:如果不是全新的系統,可以參考過往的介面進行設計優化;若為全新系統,則需要特別對於使用者訪談著重,從訪談細節了解使用者需求,進而提供符合使用者需求的設計。
- 是否有夜間模式需求:雖然是很細節的詢問,但關乎到所有頁面的變動。在專案啟動前確認提案色彩應用需求,才不會到時候做完了一套系統,突然又說要套暗色,多出更多時間,卻沒有獲得相對應的報價。
UIUX設計師不論是自由接案,或是PM控管設計品質與訪談,以上皆是進入一項 UIUX 設計專案前需要注意的項目,才不會一開始的需求從「我想要一個手機APP」,演變到跨裝置、跨環境(IOS、Android)、跨色彩的大型製作。
關於 UIUX 設計流程、專案管理是一門很大的學問,不僅需要熟知設計本身專業以外,還有需要了解使用者需求,UIUX 設計師與平面設計師最大的差別,即是介面與使用者的互動與回饋感,並且深入了解使用者的每一個步驟與心境。
一起開啟 UIUX 接案旅程,享受與使用者對話的設計共舞吧!
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到此一遊不說點什麼嗎?
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